公司外派員工到國外時,為降低稅務風險,應事先瞭解當地國的稅務制度,若公司替員工支付個人費用,要注意是否應列為員工薪資的一部分,否則將因未替員工扣繳稅款,而被補稅處罰。

公司跨國調派員工時,薪資福利與稅務的規劃是否適當、以及如何降低稅務成本等,已成為跨國企業外派人員最常面臨的問題。資誠會計師事務所會計師何淑敏,昨(30)日在該所於新竹舉辦「跨國企業人員調派議題:外派人員之個人所得稅」研討會上表示,外派人員最常遇到的稅務問題,就是因各國稅法規定不同,而產生的認知誤差,最常見的例子就是台商習慣為外派幹部支付房屋租金、汽車租金、手機費等,但很多國家將這些費用視為員工薪資的一部分,如果公司替員工代付個人費用,就會因未盡申報扣繳稅款的義務,而遭受補稅處罰。

此外,公司更要留意控制外派人員在當地國的居留天數,否則一旦外派人員居留的天數過長,成為當地國的稅務居民,可能會讓員工個人的所得稅負大增,最後還是成為公司要替員工負擔的成本。以大陸的個人所得稅來說,在納稅義務人與納稅義務的認定,是以居住時間滿五年為基準,台籍幹部若在大陸居住滿五年,從第六年起,每年就需控制在大陸的居留天數,一次離境天數要大於32天,或多次離境天數累計要大於90天。

而在外派合約的部分,公司除了應針對每個外派人員設算出精確的稅務成本外,也要為員工設計出適當的員工福利,最好先請相關的法務部門確認可行性。

資誠會計師事務所員工跨國調派服務部協理許雅惠也提醒,除了外派人員的薪資與稅務規劃之外,外派人員在申報相關稅務時,更要把資料準備齊全,很多公司就是因為沒有事先準備與規劃,等到要為員工申報個人所得稅時措手不及,甚至因此受罰。
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